Tiêu đề thư 02

Tiêu đề thư (letterhead) xuất hiện trong các thư từ của doanh nghiệp khi gửi đến cho khách hàng, đối tác song không nhiều người để ý đến nó. Trên thực tế, tiêu đề cho lá thư chính là phần thông tin trên cùng của mỗi lá thư, bao gồm các thông tin cụ thể như: Logo công ty, tên công ty, địa chỉ, SĐT, số fax, địa chỉ website. Những thông tin này giúp cho người đọc dễ dàng hình dung và biết được những điều cơ bản về công ty gửi thư.

Hiện nay, tiêu đề của thư khi doanh nghiệp gửi đi sẽ có nhiều đặc điểm nhất định. Đầu tiên là phải nói đến kích thước của chúng. Kích thước của phần tiêu đề cần đảm bảo không quá nhỏ cũng không quá lớn.

Chúng phải giúp người đọc nhìn rõ thông tin mà vẫn không chiếm quá nhiều vị trí trong bức thư (gây mất cân đối). Thông thường, phần tiêu đề này có kích thước thay đổi phụ thuộc kích thước của lá thư (A5, A4 hay A3). Với thư A5 thì tiêu đề này là 210x148mm. Còn với A4 thì là 210x297mm. Riêng với thư A3 thì sẽ là 420x297mm.

Vai trò của tiêu đề thư có thể bạn chưa biết

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng tiêu đề thư trong các loại thư từ, hóa đơn, thông báo,… của mình. Vậy bạn có biết vai trò mà phần tiêu đề này mang lại bao gồm những gì hay không?

Thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bởi vì các loại thư từ có phần tiêu đề cho lá thư được thiết kế bài bản sẽ đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ.
Cung cấp đầy đủ các thông tin liên lạc cơ bản nhất. Người đọc có thể dễ dàng liên hệ lại mà không cần tốn thời gian tìm kiếm thông tin liên lạc của doanh nghiệp.
Công cụ marketing, PR cho doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bởi vì phần tiêu đề nếu được thiết kế độc đáo, mới mẻ thì cũng có thể dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác tiềm năng. Khiến họ ghi nhớ và tin tưởng hơn với doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH SX VÀ TM IN VIỆT CƯỜNG

• Địa chỉ: Ngõ 1 Đường Tân Triều mới (làng nghề triều khúc) – Thanh Xuân – Hà Nội
• Điện thoại: 024.3994.6823
• Hotline: 0904.761.515
• Email: Invietcuong68@gmail.com
• https://www.facebook.com/InVietCuong6868/